事業の拡大などに伴う人員の増加やあるいは効率的な活動を行うためなどの理由により、オフィスを移転する法人は少なくありません。こうした移転を行えば、移動そのものにかかるお金だけでなく、移転に付随したさまざまな出費が発生することがほとんどです。たとえばオフィスが移転するとなれば、当然のことながら住所や電話番号、ファックス番号などが変わることがほとんどです。こうした情報はさまざまな箇所に記載されているため、移転のタイミングに合わせて、作り直す必要が発生します。
たとえば営業活動で使用する名刺や封筒類、カタログ・パンフレットなどにも、住所や連絡先となる電話番号やファックス番号などが記載されているため、オフィスが移転したらすぐに、こうした新しい情報を掲載したものが使えるようにしなければ、法人としての活動にも使用をきたしてしまいます。オフィス移転に関する費用には、純粋に移転に必要な費用だけでなく、こうした付随する経費も発生してきます。そのためオフィス移転が決まったら、経費の無駄を極力抑えるためにも、印刷物などを製作するタイミングや数量を考えておく必要があります。オフィス移転を費用面でも効率よく実施するためには、移転のタイミングに合わせてさまざまな事柄を進行させることが必要です。
移転の前後に発生する費用についてもよく事前に検討し、無理・無駄をできるだけ省くことが、移転の成功につながるということができるでしょう。
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